4 Cara Mengubah Word ke Pdf dengan Mudah dan Efektif
Sekilas, PDF dan Word memiliki kesamaan dalam menampilkan file, akan tetapi keduanya memiliki perbedaan ketika berhubungan dengan kegiatan pendistribusian dokumen.
PDF sangat dianjurkan untuk mendistribusikan dokumen agar terlihat sama strukturnya oleh semua pihak dan device. Oleh sebab itulah, seringkali kamu perlu mengetahui cara mengubah word menjadi pdf agar tampilan dokumen tidak berubah saat dibuka oleh device yang berbeda.
Hal inilah yang membuat PDF dikenal sebagai media yang kompatibel untuk semua jenis platform sehingga kamu dapat memastikan akan lebih banyak orang yang bisa membuka file tersebut. Pasalnya, setelah dikonversi ke dalam bentuk PDF, file tersebut menjadi ‘paten’ dan tidak akan berubah.
Jadi, bila kamu memiliki dokumen Word dan ingin bisa diakses oleh lebih banyak orang dengan format yang sama, maka berikut ini adalah beberapa cara mengubah word ke pdf dengan lebih mudah. Yuk, simak daftarnya!
Menggunakan Microsoft Word
Cara mengubah word ke pdf yang paling mudah adalah dengan langsung menggunakan pilihan dokumen penyimpanan yang telah tersedia di Microsoft Word.
Langkah-langkah yang perlu kamu jalani yaitu:
- Buka dokumen yang ingin dikonversi dan kemudian klik tab File pada bagian kiri atas.
- Kemudian akan muncul jendela pilihan di sebelah kiri dan pilihlah menu bertuliskan Save As.
- Pada pilihan Save As akan muncul beberapa pilihan tempat untuk menyimpan dokumen baru tersebut baik itu OneDrive, This PC, atau folder manapun yang sesuai dengan keinginan.
- Pada bagian file format, klik panah dropdown yang ada di sisi kanan kotak “Save As Type” dan pilihlah PDF (*.pdf). Jadi file Word milikmu akan langsung tersimpan dengan format yang baru berupa pdf.
- Jika ingin mengubah nama file terlebih dahulu sebelum dokumen disimpan, maka ubah nama baru pada kotak bagian atasnya. Apabila semua sudah sesuai maka kamu dapat klik tombol save.
- Setelah menyimpan dalam format PDF ini, kamu akan kembali ke dokumen Word yang sedang dibuka. Kemudian setelah itu, PDF baru akan terbuka secara otomatis di penampil PDF default perangkat yang kamu gunakan.
Menggunakan Google Drive
Cara mengubah Word ke PDF dengan langsung mengganti format penyimpanan file di Microsoft Word tentu akan sangat mudah. Namun sayangnya, tidak semua laptop memiliki jenis Microsoft Word yang kompatibel untuk mengubah bentuk dokumen.
Oleh sebab itulah, kamu juga dapat menggunakan bantuan Google Drive untuk mengubah file Word menjadi PDF, begitu pula sebaliknya. Hampir serupa dengan WPS Office, Google Drive memiliki layanan dengan basis cloud sehingga menyediakan tiga jenis aplikasi mulai dari Docs, Sheets, dan Slides yang dinilai kompatibel dengan Microsoft Office.
Berikut adalah langkah-langkah mengubah Word ke PDF menggunakan Google Drive yang dapat kamu coba, yaitu:
- Masukkan atau upload file Word yang ingin diubah menjadi PDF langsung ke dalam Drive milikmu.
- Setelah proses upload selesai dilakukan, kamu dapat melakukan klik kanan pada file tersebut lalu pilih Open with Google Docs yang berada pada bagian tengah atas.
- Buka dokumen pada Docs dan pilih menu file, lalu arahkan kursor ke bagian download.
- Pada dropdown “Download” ini akan muncul beberapa pilihan format penyimpanan dan kamu dapat memilih PDF Document (.pdf) dan dokumen akan secara otomatis langsung terunduh dengan sempurna.
Namun dalam beberapa kasus, seringkali akan ada perubahan format penyesuaian antara dokumen Word dan Docs sehingga hasil konversinya ke PDF akan tidak rapi. Terlebih jika di dalam dokumennya memiliki banyak komponen gambar.
Jadi, konversi PDF menggunakan Google Drive ini akan sangat efektif untuk dokumen Word yang sederhana dengan sebagian besar komponennya berupa teks dan minim format.
Situs Online PDF Converter
Apabila dokumen Word milikmu tidak memungkikan untuk diubah ke PDF lewat format penyimpanan Microsoft Word dan juga Google Drive, maka kamu dapat menggunakan online PDF converter yang tersebar secara luas di internet.
Untungnya, cara mengubah word ke pdf ini walaupun menggunakan situs atau platform yang berbeda, sebagian besar langkah-langkahnya akan sama. Tidak heran jika cara ini menjadi sangat populer bagi banyak orang yang ingin mendapatkan konversi file PDF dengan lebih cepat dan simpel.
Beberapa situs konverter PDF online populer yang bisa kamu gunakan untuk mengubah file Word ke PDF antara lain:
- Smallpdf.com
- ilovepdf.com
- sodapdf.com
- pdf2doc.com
- pdfcandy.com
- freepdfconvert.com
- dan masih banyak lagi.
Namun sebagai gambaran, salah satu online PDF converter adalah dengan bantuan situs Smallpdf.com.
Apabila kamu hendak mengubah format file dari Word ke PDF menggunakan layanan Smallpdf, caranya adalah sebagai berikut:
- Buka website Smallpdf.com melalui browser.
- Pada bagian kiri atas, pilihlah menu alat dan arahkan kursor ke bagian Word ke PDF (https://smallpdf.com/id/word-ke-pdf).
- Klik tombol pilih file pada kotak biru yang telah tersedia lalu upload dokumen Word yang ingin dikonversi.
- Setelah loading selesai, perhatikan bagian kanan layar dan klik panah dropdown pada tombol unduh.
- Klik pilihan simpan ke perangkat. Kemudian, secara otomatis dokumen dengan format baru berupa PDF sudah tersimpan di perangkatmu.
Perlu diketahui jika seluruh situs online PDF converter yang telah disebutkan di atas menawarkan jasa mengubah Word ke PDF secara gratis tanpa biaya sepeserpun.
Memang, ada beberapa online PDF converter yang akan menawarkan layanan berbayar untuk dapat mengakses beberapa fitur tambahan dan layanan konversi yang tidak terbatas. Namun jika kebutuhanmu hanya untuk konversi word maka dapat dilakukan semua prosesnya secara gratis.
Uniknya, online PDF converter ini juga menawarkan berbagai layanan jasa lainnya secara gratis mulai dari konversi dan kompres ukuran PDF tanpa perlu kehilangan kualitasnya, pemindai PDF, hingga melakukan editing pada dokumen PDF.
Hal ini tentu membuat berbagai situs yang telah disebutkan dapat menjadi solusi yang tepat untuk membantu mengatasi berbagai kebutuhan dan masalah terkait dokumen PDF milikmu.
Memanfaatkan Bantuan Aplikasi di Android
Ada kalanya, kamu sedang membutuhkan konversi dokumen dari Word ke PDF namun tidak membawa laptop (PC) dan hanya sedang memegang HP android saja. Jangan khawatir, sebab kamu dapat menggunakan aplikasi yang telah tersedia di Android yaitu dengan menggunakan Office (Microsoft 365).
Lalu bagaimana cara mengubah Word ke PDF dengan aplikasi Microsoft 365? Ini dia langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word yang sudah tersimpan di dalam HP dan buka dengan menggunakan aplikasi Microsoft 365.
- Perhatikan bagian bawah kanan dan cari pilihan dengan logo titik tiga vertikal bertuliskan Lainnya.
- Klik menu “Lainnya” tersebut dan pilih konversikan ke Word pada bagian Tindakan file. Tunggu hingga proses konversi selesai.
- Kemudian, kamu dapat menyimpan hasil konversi dokumen tersebut dengan kembali melakukan klik pada logo titik tiga di kanan atas.
- Pilih simpan untuk langsung menyimpan dokumen di HP ataupun bagikan jika langsung ingin segera dikirimkan kepada orang lain.
Itulah 4 cara mengubah Word ke PDF dengan mudah dan cepat serta dapat kamu pilih sesuai dengan kebutuhan baik dengan menggunakan HP ataupun komputer. Kira-kira kamu sudah pernah menggunakan cara yang mana?
Khansa Zhafira
Seorang perempuan yang menghabiskan lebih dari separuh harinya hanya untuk menulis. Memiliki passion dalam bidang teknologi serta game dan sedang berusaha mendalaminya.
